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东华科技派出法务经理赴项目现场指导合规管理工作并普法

幸运赛车时间:2020-07-10   浏览量:


根据东华科技《工程总承包项目精细化管理制度》的要求,公司为国内大型总承包及海外项目配备了专(兼)职法务经理。骄阳似火的七月,第一批法务经理前往各自任职的项目现场进行合规及风险管理、宣贯和指导,并根据项目的具体情况和实际问题展开普法工作。通过与项目专业工程师的充分交流指导,保障了项目的顺利实施、增强了法务与项目的业务粘性。

广西华谊工业气体岛乙二醇装置项目自建设以来,采取数字化管理方式,项目设立了专属的网盘用于传输储存各类过程文件,保证了项目人员随时随地能够查看各专业与项目有关的文件材料。同时,项目文控根据公司管理规定要求,专人负责接收、外发、整理、储存各类文件,保证纸质文件有序存放。法务经理在项目现场工作的过程中,及时解决项目突发的法律问题,针对会议纪要等材料文件存在缺漏的地方及时指导签署要点,指导需要保存的过程文件类型并根据过往案例办理情况以案说法。法务经理通过浅显易懂的方式将法律语言转化为工程专业语言,将法律思维转化为工程思维,以理论和经验指导未来实践,让项目人员更加容易接受普法培训,并能够在后续项目实施过程中提升法律、合规意识,更好地发现风险、化解风险。

陕煤乙二醇项目正处于项目建设初期,项目设计、采购、施工等多项工作在如火如荼开展。根据项目精细化管理工作要求,法务经理赴现场认真梳理项目合同、协议和会议纪要等,调查并掌握项目执行过程中各环节潜在的法律问题。全面了解业主工程款支付情况、现场安全和环保方面情况、职业健康安全(含防疫工作)情况、采购合同及施工合同的实际进度及付款情况等。法务经理根据项目具体情况,编制项目法律风险清单,配合准备季度风险管理报告,制定各项法律风险的应对策略和措施。

在项目经理的支持下,法务经理通过对项目部人员开展法律方面的知识和方法的指导,强化了员工的法律意识,重点对存在潜在法律风险的环节、实际发生后处理时必需的关键要件进行了讲解,为处理可能发生的法律问题打下了良好基础。

(法律合规部 供稿)

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